Tarifa · noviembre de 2026

Pagáis por las personas, el trabajo y el espacio que usáis

Elegís cuántos usuarios, cuántos expedientes al mes y cuánto almacenamiento. Cada parte va por tramos, y la calculadora os da una cifra orientativa. La IA, las actualizaciones y el soporte van incluidos. Es la tarifa del módulo de gestoría.

• Usuarios: la oficina
• Expedientes: la automatización
• Almacenamiento: vuestros documentos

Precios orientativos, sin IVA. No son una oferta ni obligan a nada: el precio final se fija en la propuesta y el contrato firmados.

Precios sin IVA, pago mensual, permanencia de un año y sin descuentos.

Precios orientativos, sin IVA. No son una oferta ni obligan a nada: el precio final se fija en la propuesta y el contrato firmados.

La implantación incluye poner en marcha el despacho con sus datos, conectar el correo, las reglas de reparto, importar los clientes y los vehículos desde una hoja de cálculo (Excel o CSV), formar al equipo en remoto y acompañaros el primer mes. Es la implantación estándar del servicio en suscripción: el derecho de uso termina con el servicio. La licencia de uso perpetua, la parametrización a medida, la migración del histórico y la consultoría de procesos se presupuestan aparte.

Lo que cuenta en cada parte de la cuota, dicho antes de firmar.

Usuarios

Se cobra el número máximo de usuarios con acceso durante el mes. Las altas a mitad de mes pagan la parte proporcional. Las cuentas son personales: pasar una cuenta a otra persona cuenta como un alta nueva.

Qué es un expediente

Cuenta todo expediente que se abre en el mes: por correo, importando documentos o a mano. Las consultas y la publicidad no abren expediente. Un duplicado o un error que se descarta en las 24 horas siguientes, sin paquete, no cuenta. Borrar un expediente más tarde no lo descuenta.

Volumen

Al cerrar cada trimestre se mira la media mensual de los meses en que usasteis Tramitia. Si pasa del tramo contratado, se factura la diferencia de ese trimestre (bolsas o tramo siguiente, lo más barato), sin recargos, y el tramo sube desde entonces. Bajar de tramo, en la renovación anual. Por volumen, nunca se para el trabajo.

Almacenamiento

Se mide el máximo ocupado en el mes. Si pasa del tramo, sube desde el mes siguiente. Nunca se bloquea subir un documento.

Un despacho

Es una empresa, con su NIF, y sus oficinas. Los grupos de empresas van por el precio a medida.

Uso normal de la IA

La IA va incluida para los documentos de los expedientes. Si un despacho consume más de 5 veces lo normal para su volumen, os avisamos antes de nada y buscamos la causa juntos.

Implantación

Se calcula con los usuarios del primer mes completo. Si en los 6 primeros meses pasáis a un tramo superior, se regulariza la diferencia.

Históricos

Importar expedientes antiguos de otro programa no cuenta en el volumen del mes; se presupuesta aparte.

Precio a medida

Nunca baja de la tarifa extendida: 35 € por usuario desde el 31.º, 50 € por cada 100 expedientes por encima de 4.000 y 30 € por cada TB por encima de 2 TB.

Accesos externos

El portal de concesionarios y clientes, cuando exista, no cuenta como usuarios del despacho: tendrá su propio precio.

Precios

Sin IVA (21 %). No incluyen las tasas de la DGT, los impuestos de cada trámite ni las cuotas de Thempus o del Colegio.

Pago

Cada mes por adelantado, domiciliado. O el año por adelantado, con un 5 % menos.

Duración

12 meses desde la puesta en marcha como mínimo, se pague cada mes o cada año. Con permanencia de 2 o 3 años, la cuota, los excesos y la implantación llevan un 5 % o un 10 % menos. Si os dais de baja antes de terminar la permanencia, se pagan las cuotas que falten hasta completarla, más IVA, salvo en los casos que recogen las condiciones de contratación, como un incumplimiento nuestro. Terminado el plazo, se renueva cada año con permanencia de un año, o de 2 o 3 años con su descuento si lo elegís; para darse de baja basta avisar 30 días antes de la renovación. El pago anual adelantado no se devuelve, salvo si el contrato termina por un incumplimiento nuestro o por otra causa ajena a vosotros.

Subida anual (IPC)

En cada renovación, la cuota se actualiza con la variación interanual del IPC general que publica el INE (la última publicada antes de la renovación). Si es negativa, la cuota se queda igual. Ejemplo: con un 2,5 %, 1.450 € pasan a 1.486,25 €. No hay ninguna otra subida durante el contrato, salvo las que resultan de las reglas de medición.

Descuentos

Hay tres: la permanencia de 2 o 3 años (un 5 % o un 10 %), el pago anual (un 5 %, solo en la cuota) y el de despacho fundador (un 5 %). Se suman, nunca se multiplican: como mucho, un 20 % menos en la cuota y un 15 % en la implantación. La formación y las visitas no llevan ninguno. Los precios especiales pactados por escrito no suman estos descuentos.

Impagos

Con 30 días de retraso, y después de avisaros por escrito, el servicio se puede suspender. No se borra nada: los datos se conservan como mínimo 90 días para que podáis poneros al día o pedir vuestra copia.

Vuestros datos

Son vuestros. Firmamos el encargo de tratamiento de datos (RGPD). Si os vais, os damos una copia completa, con datos y documentos, en 30 días; después se borran.

Esta tarifa

Es orientativa y no es una oferta: el precio final se fija en la propuesta y el contrato firmados. La tarifa pública se revisa cada 1 de enero con el mismo criterio del IPC.

• Notificaciones electrónicas (DEHú y NOTIFICA.GAL)
• Portal para concesionarios y clientes
• Firma electrónica
• Más trámites de tráfico
• Laboral

Cada módulo tendrá su precio cuando esté listo.

Os preparamos una propuesta con vuestros números y, si queréis, una demostración con encargos como los vuestros. Dejadnos el correo del despacho y os escribimos.