Programa de tráfico para gestorías
Llega el correo. El expediente, ya preparado.
Matriculaciones, transferencias y bajas que llegan por correo, para gestorías que presentan con Thempus. Tramitia lee cada encargo con sus adjuntos y os deja el expediente preparado y repartido. Vosotros revisáis y presentáis.
Os lo enseñamos con encargos como los vuestros.
Cómo funciona · La noche
Del correo al paquete para Thempus
Tramitia es un programa de tráfico para gestorías: lee los encargos que llegan por correo y prepara el expediente y el paquete para Thempus, para que vosotros reviséis y presentéis.
Lunes 20:47
Llega el correo.
Una matriculación de un coche nuevo, de Automóviles Torrealta, con el DNI, la ficha técnica y la factura. En el despacho ya no queda nadie.
Lunes 20:47
TramitIA lo lee.
TramitIA es la parte de Tramitia que lee. Subraya lo que saca del correo y de cada adjunto, reconoce al cliente por su DNI y al coche por el bastidor, y lo que no cuadra os lo deja marcado.
Martes 08:00
Os espera, para revisar.
El expediente, abierto y repartido en Mi trabajo de quien lo lleva: el impuesto calculado para revisar, la tasa asignada y los impresos rellenos. El mandato firmado llegó en otro correo a las 07:41 y ya está dentro.
La historia entera, paso a paso
- 20:47. Llega el correo de una matriculación, con el DNI, la ficha técnica y la factura, y aparece en la Bandeja como «TramitIA leyendo».
- TramitIA lo lee: el cuerpo del correo y cada adjunto. Distingue matriculación, transferencia y baja; las consultas y la publicidad no abren expediente.
- Se abre el expediente, o se une al que ya teníais. Reconoce al cliente por su DNI o NIF y al vehículo por su bastidor.
- Se reparte: aparece en Mi trabajo de quien lo lleva, en «En curso» y con la marca «Sin abrir».
- Se prepara: el impuesto (IEDMT o ITP) para revisar, una tasa del banco de tasas, el mandato y los impresos. Si falta un dato, se queda en blanco y avisa.
- 08:00. Revisáis lo marcado y pulsáis «Generar paquete para Thempus»: confirmáis que lo habéis revisado y sale el fichero .ga.xml con los impresos en PDF.
- Lo importáis en Thempus y presentáis, como siempre. Después lo marcáis como presentado en el mismo expediente.
El día · 08:00
Revisáis. Confirmáis. Lo importáis en Thempus.
Por la mañana, Ana mira lo marcado y pulsa «Generar paquete para Thempus». Antes, un resumen: titular, vehículo, impuesto, tasa y qué lleva el paquete (el fichero .ga.xml y los impresos). Confirma que lo ha revisado y lo importa en Thempus. Thempus os seguirá pidiendo lo que el fichero no lleva, como el motivo de la ITV.
Probado importando en Thempus. Tramitia no presenta ante la DGT: presentáis vosotros, con vuestra herramienta de siempre.
¿Lo vemos con encargos como los vuestros?
Pedir una demostraciónEl segundo correo · Martes, 07:41
El mandato que faltaba encuentra su expediente
Antes de que Ana llegue, el concesionario reenvía el mandato firmado por el cliente. Si se reconoce su expediente, se une a él; si hay dudas, os lo propone en vez de unirlo. Y las fichas se cuidan solas: lo vacío se completa y lo distinto os lo pregunta.
Lo que lee
Inteligencia Artificial, y administrativa
Once documentos y el correo.
De cada papel de un encargo de tráfico saca lo que el expediente necesita, y cada dato leído queda marcado con su origen, para que sepáis qué revisar.
Si un dato no está en los papeles, se queda en blanco y os avisa: no lo rellena a ciegas.
| Documento | Lo que saca |
|---|---|
| El correo del encargo | El trámite que se pide y, cuando vienen escritos, el nombre y el NIF del cliente, el precio o el motivo de la baja |
| DNI | NIF, nombre y apellidos, fechas de nacimiento y de caducidad, sexo, nacionalidad y domicilio |
| NIE o TIE | NIE, nombre y apellidos, fechas, sexo, nacionalidad y país emisor |
| Tarjeta NIF | NIF, razón social y domicilio fiscal |
| Permiso de circulación | Matrícula, bastidor, titular, marca y modelo, servicio, fecha de primera matriculación y próxima ITV |
| Ficha técnica (tarjeta ITV) | Bastidor, marca, tipo y variante, categoría, masas, cilindrada, potencia, CO₂, combustible, plazas, contraseña de homologación, NIVE y fechas de ITV |
| Liberación de la eITV | NIVE, bastidor y NIF del comprador |
| Certificado de conformidad (COC) | Homologación, fabricante, tipo y versión, bastidor, masas, potencia, cilindrada, CO₂ y plazas |
| Factura de compra | Emisor y receptor con su NIF, número, fecha, líneas, base imponible, IVA y total |
| Contrato de compraventa | Vendedor y comprador con NIF y domicilio, fecha, precio, matrícula, bastidor y kilómetros |
| Mandato | Mandante y mandatario, trámite, vehículo, domicilio del mandante y fecha |
| Modelo 620 | Justificante, sujeto pasivo, transmitente, fecha de devengo, vehículo, base, tipo y cuota |
Mi oficina
Quién lleva qué, sin preguntar
Lo que entra se reparte solo: por cliente o concesionario, por tipo de trámite y por carga. Quien está de vacaciones o con otra cosa sale del reparto, y la administración reparte a mano o deshace. Avisos en la campana y por correo, y notas que avisan a quien elijáis.
La administración lo ve todo; cada persona, lo suyo.
Confianza
Lo que Tramitia no hace
No presenta por vosotros.
Prepara el paquete; presentáis vosotros, en Thempus.
No rellena a ciegas.
Si un dato no está en los papeles, se queda en blanco y os avisa.
No toca lo que ya funciona.
Presentáis en Thempus y los concesionarios siguen mandando el correo de siempre.
La IA trabaja en la Unión Europea. Los datos de cada despacho están aislados: un despacho nunca ve los de otro. Y ningún paquete sale sin que una persona lo revise.
Empezar no es mudarse
No hay que tirar nada el primer día. En la implantación ponemos en marcha el despacho, conectamos vuestro buzón de encargos, dejamos las reglas de reparto, importamos clientes y vehículos desde una hoja de cálculo, formamos al equipo a distancia y os acompañamos el primer mes.
La implantación se paga una vez, desde 1.490 € sin IVA. Funciona en el navegador, en el ordenador y en el móvil: no hay que instalar nada.
Precio
Pagáis por las personas, el trabajo y lo que guardáis
Tres partes que se suman, por tramos y publicadas. La IA, las actualizaciones y el soporte van incluidos. Se contrata con una propuesta firmada.
Hoy tenéis el módulo de gestoría: el tráfico de principio a fin y la oficina. El resto del despacho llegará por fases, sin fecha comprometida: los próximos módulos, en Precios.
Tramitia · Lugo
Tarifa · noviembre de 2026
- Cada usuario
- de 38 € a 55 € al mes
- Expedientes
- desde 190 € al mes
- los primeros 200 de cada mes
- Almacenamiento
- 100 GB incluidos
- IA
- incluida
Ejemplo: 10 usuarios y 1.400 expedientes al mes
- Total
- 1.450 € al mes
Precios orientativos, sin IVA · implantación aparte
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tramitia presenta en la DGT?
No. Tramitia prepara el expediente y os deja el paquete para Thempus: el fichero .ga.xml y los impresos en PDF. Presentáis vosotros, con vuestra herramienta de siempre, y después lo marcáis como presentado en Tramitia, con su fecha.
¿Qué documentos lee?
El correo del encargo y sus adjuntos: DNI, NIE o TIE, tarjeta NIF, permiso de circulación, ficha técnica, liberación de la eITV, certificado de conformidad, factura de compra, contrato de compraventa, mandato y modelo 620. De cada uno saca lo que el expediente necesita.
¿Y si la IA se equivoca?
Puede pasar, y por eso decidís vosotros. Si un dato no está en los papeles, se queda en blanco y os avisa: no lo rellena a ciegas. Cada dato leído queda marcado con su origen. Y antes de generar el paquete, una persona confirma que ha revisado los datos, los importes y la tasa.
¿Qué nos seguirá pidiendo Thempus a mano?
Lo que el fichero no lleva, como el motivo de la ITV, que no tiene sitio en el formato. Y cualquier dato que no viniera en los papeles: Tramitia lo deja en blanco y os avisa antes de generar el paquete. El modelo 576 se presenta aparte, en la Agencia Tributaria.
¿Funciona si no presentamos con Thempus?
El paquete que preparamos hoy es el de Thempus. La lectura, el reparto y la oficina no dependen de la plataforma, pero el paquete para presentar sí. ¿Presentáis con otra plataforma colegial? Contádnoslo antes de nada y os diremos con franqueza qué os sirve.
¿Necesitamos Gmail?
Necesitáis un buzón de Google del despacho para los encargos, no el correo personal de nadie. Si vuestro correo es de Microsoft 365 o de otro proveedor, se reenvían los encargos a ese buzón y lo demás sigue igual. Lo conectamos nosotros en la implantación.
¿Nuestros concesionarios tienen que cambiar algo?
No. Siguen mandando el correo de siempre, a la dirección de siempre. Y si un encargo os llega en papel o por WhatsApp, arrastráis los PDF a Tramitia y el expediente se abre igual que si hubiera llegado por correo.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador, en el ordenador y en el móvil. Hay dos roles, Administrador y Empleado, y cada persona ve su trabajo. La implantación incluye formar al equipo a distancia.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Depende del despacho: lo que más cuesta es conectar el buzón y pasar vuestros clientes y vehículos desde una hoja de cálculo. La fecha de puesta en marcha la fijamos en la propuesta, y el primer mes os acompañamos.
¿Podemos traer nuestros clientes y vehículos?
Sí. En la implantación importamos vuestros clientes y vehículos desde una hoja de cálculo. Los expedientes antiguos de otro programa se presupuestan aparte. A partir de ahí, las fichas se completan con lo que llega y os avisan de lo que cambia.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Son vuestros. La IA trabaja en regiones de Google Cloud de la Unión Europea, los datos de cada despacho están aislados y firmamos el encargo de tratamiento de datos. Si os vais, os damos una copia completa, con datos y documentos, en 30 días.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Tres partes por tramos: usuarios, de 38 € a 55 € al mes; expedientes, desde 190 € al mes; y 100 GB incluidos. La IA va incluida; sin IVA, y la implantación, aparte. Hoy tenéis el módulo de gestoría: tráfico y la oficina; lo demás llegará por fases, sin fecha.
¿Hay permanencia?
Sí: 12 meses desde la puesta en marcha como mínimo. Con 2 o 3 años de permanencia, todo lleva un 5 % o un 10 % menos (la cuota, los excesos y la implantación; no la formación ni las visitas), y se suma a los demás descuentos, sin pasar de un 20 % en total. Si os vais antes, se pagan las cuotas que falten. Después se renueva cada año; basta avisar 30 días antes.
Demostración
Os lo enseñamos con encargos como los vuestros
Dejadnos el correo del despacho y os escribimos para buscar hora. Os enseñamos una matriculación, una transferencia y una baja de principio a fin, con encargos de muestra. No nos mandéis documentos por aquí.
Responsable: Cyber Vault, S.L. Finalidad: atender vuestra solicitud de demostración y escribiros para ella; no os mandaremos publicidad. Legitimación: vuestra petición, antes de un posible contrato (art. 6.1.b RGPD), o nuestro interés legítimo en atender al despacho por el que escribís (art. 6.1.f RGPD y art. 19 LOPDGDD). Destinatarios: no se ceden datos a terceros, salvo obligación legal. Nos prestan servicio proveedores de correo y de alojamiento, como encargados del tratamiento; algunos son de EE. UU., con las garantías del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición y los demás, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, como se explica en la política de privacidad.
¿Preferís escribirnos? contacto@cybervaultlabs.com
Hecho en Lugo
Tramitia es un programa de Cyber Vault, S.L., una empresa de Lugo. Tramitia es el programa; TramitIA, la parte que lee y prepara.
- Cyber Vault, S.L. · NIF B27592377
- Conde Pallarés 3, bajo dcha., 27001 Lugo
- contacto@cybervaultlabs.com